Hoe een Getuigschrift voor Verstrekte Hulp (ASD) correct invullen ?

Bij Ask krijgen we regelmatig vragen over hoe je een ASD correct invult. Om fouten (en vertraging in terugbetalingen) te vermijden, vind je hier een helder en praktisch overzicht.

Raadpleeg de afbeelding bij deze pagina om te begrijpen welk nummer bij welk onderdeel hoort.

1) Gegevens en verzekerbaarheid van de patiënt (met de hand invullen of via klever). Bij derdebetaler is het jouw taak om dit correct in te vullen.
2) Naam en voornaam van de patiënt.
3) Datum van de verstrekte zorgen (!!!! deze kan verschillen van de datum waarop het attest wordt uitgereikt).
4) Nomenclatuurcode: moet overeenkomen met de pathologie, het type zitting (individueel, groep…), het aantal verstrekkingen en de plaats waar de zorgen zijn toegediend (praktijk, thuis, instelling…). Deze codes worden bepaald door het RIZIV.
5) Kolom voorbehouden aan het ziekenfonds. Niet invullen. Moet er toch een correctie gebeuren? Gebruik dan het document van het ziekenfonds of download het formulier bij de nuttige documenten.
6) Gegevens van de voorschrijvende arts + RIZIV-nummer.
7) Vermeld of het voorschrift is bijgevoegd. Indien niet: vermeld de datum van het eerste ASD waarop het wel bijgevoegd is.
8) Betaling:

“Ja” als het remgeld werd betaald;
“Neen” of “0” als het niet werd betaald;

Of vermeld het bedrag dat de patiënt betaalde (volledig of enkel remgeld bij derdebetaler).
!!! Als je gedeconventioneerd bent, is dit bedrag cruciaal voor de berekening van het Maximum aan te rekenen Bedrag (MAF).
9) Datum van uitreiking van het ASD + jouw handtekening = jij bent verantwoordelijk voor de gegevens.
Deze datum is heel belangrijk als het de eerste keer is dat je op dit voorschrift factureert, want ze wordt de referentie voor alle volgende ASD’s met datzelfde voorschrift.
10) Jouw stempel of naam, voornaam en RIZIV-nummer.
11) Ontvangen bedrag bij de overhandiging van het ASD (schrijf 0 bij uitgestelde betaling).
12) Bij laattijdige betaling: datum van ontvangst + handtekening.
Je mag ook aangeven dat je op die datum 0 € hebt ontvangen.

Ask-tip : Ook al lijkt het eenvoudig, een fout ingevuld ASD kan de terugbetaling vertragen of tot problemen leiden bij controle.
Deel deze fiche met je collega’s en hang ze zichtbaar op in je praktijk!