Bescheinigungshefte und Übergang des Kalenderjahres
Dieser Artikel macht eine Bestandsaufnahme der am Ende des Kalenderjahres einzuhaltenden Regeln: Verwaltung der Hefte, buchhalterische Logik, LIKIV-Toleranzen für Behandlungen, die sich über zwei Jahre erstrecken, und bewährte Praktiken, um Probleme bei einer Kontrolle zu vermeiden.
📘 Bescheinigungshefte und Übergang des Kalenderjahres (2025 → 2026): Was Sie wissen müssen
1️⃣ Ein Heft = ein Kalenderjahr
🔹 Bescheinigungshefte sind an ein Kalenderjahr gebunden.
➡️ Das laufende Jahr abschließen und alle im Jahr 2025 erbrachten Leistungen vor dem 31/12/2025 bescheinigen, sofern dies möglich ist.
📌 Auch wenn das Heft nur teilweise genutzt wurde (z. B. 2 Bescheinigungen von 50), muss es am Jahresende abgeschlossen werden. Denn ein Steuerjahr = ein Kalenderjahr
🔹 Die Hefte der Reihenfolge nach nummerieren
- Datum der letzten Bescheinigung.
- Betrag, der ins Journal einzutragen ist: insgesamt erhaltene Beträge.
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2️⃣ Buchhaltung : Entscheidend ist die erhaltene Zahlung
Für Kinesitherapeuten als natürliche Person (nicht als Gesellschaft gegründet):
🔹 In der Buchhaltung werden die tatsächlich vereinnahmten Beträge berücksichtigt, nicht das Datum der Bescheinigung.
Beispiel:
• Bescheinigung datiert aus 2025
• Zahlung erhalten in 2026
➡️ Einnahme verbucht in 2026
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3️⃣ Sitzungen, die sich über zwei Jahre erstrecken : zugelassene Toleranz
Das LIKIV toleriert, dass eine Bescheinigung im Folgejahr ausgestellt wird, wenn die Versorgung kontinuierlich und unteilbar ist.
Beispiel:
• Behandlung begonnen im Dezember 2025
• Fortgesetzt im Januar 2026
➡️ Gesamtbescheinigung möglich in 2026
📌 Diese Toleranz dient dazu:
• künstlich aufgesplittete Bescheinigungen zu vermeiden
• eine therapeutische Kohärenz zu gewährleisten
⚠️ Sie muss angemessen und begründbar bleiben.
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4️⃣ Warum man vermeiden sollte, Hefte „offen“ zu lassen
❌ Ein Heft 2025 in 2026 offen zu lassen, kann Probleme verursachen im Falle von:
• LIKIV-Kontrolle
• Steuerkontrolle
• Unstimmigkeit zwischen Leistungsdaten und Bescheinigungsjahr
✔️ Daher die Vorsichtsregel:
➡️ Besser ist es, das zu bescheinigen, was im Laufe des Jahres erbracht wurde – insbesondere, wenn das Heft wenig genutzt ist.
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5️⃣ Regulatorische Grundlage
🔹 LIKIV :
• Die Bescheinigungen spiegeln reale, nachvollziehbare und kohärente Leistungen wider
• Die Verwaltungsdokumente sind nach Kalenderjahr organisiert
🔹 Steuerwesen (natürliche Person):
• Buchhaltung auf Basis der tatsächlichen Zahlungseingänge
• Steuerjahr = Kalenderjahr
➡️ Beide Logiken sind miteinander vereinbar, sofern man rigoros vorgeht.