Neues Jahr: was sich für die Zähler, Verordnungen und Peppol in der Kinesitherapie ändert
Neues Jahr, neue Verwaltungsregeln: Zähler je nach Pathologie auf null gesetzt oder nicht, laufende Verordnungen, Pflegebescheinigungen und Klärung zu Peppol und der elektronischen Abrechnung.
Neues Jahr: Was passiert mit den Sitzungszählern, den Verordnungen und der Verwaltung?
Der Übergang in ein neues Kalenderjahr hat in der Kinesitherapie mehrere administrative Folgen. Einige Regeln werden am 1. Januar zurückgesetzt, andere laufen ohne Unterbruch weiter. Um Fehler und Missverständnisse zu vermeiden, ist es wesentlich, die verschiedenen Situationen zu unterscheiden.
Bescheinigungen über erbrachte Leistungen
Zu Jahresbeginn müssen Kinesitherapeuten, die Papierhefte verwenden, zwingend ein neues Heft beginnen, auch wenn das im Dezember verwendete noch nicht voll ist. Bei Bescheinigungen, die über einen Nadeldrucker erstellt werden, können die Streifen weiterverwendet werden. Es bleibt jedoch unerlässlich, darauf zu achten, dass die Bescheinigungen korrekt nach Kalenderjahr zusammengefasst werden, um eine kohärente administrative Verwaltung zu gewährleisten und allfällige Kontrollen zu erleichtern.
Übliche Pathologie
Bei üblichen Pathologien wird der jährliche Sitzungszähler am 1. Januar auf null zurückgesetzt. Es ist daher möglich, eine neue ärztliche Verordnung zu beginnen, ohne zuvor einen Antrag einreichen zu müssen. Wenn eine Verordnung Ende Jahr begonnen wurde und im folgenden Jahr weiterläuft, müssen die Codes für die ersten neun Sitzungen wieder aufgenommen werden, auch wenn bereits mehr als neun Sitzungen durchgeführt wurden. Die Anzahl der auf der Verordnung verbleibenden Sitzungen ändert sich jedoch nicht. Wenn zum Beispiel im Dezember noch vier Sitzungen auf der Verordnung ausstanden, bleiben es im Januar weiterhin vier. Der Code für Intake bzw. Dossierkosten kann nur einmal pro Patient und pro Jahr in Rechnung gestellt werden. Erstreckt sich diese Situation über mehrere Kalenderjahre, kann dieser Code kein zweites Mal erstattet werden.
Akute Pathologie (Fa)
Bei akuten Pathologien vom Typ Fa führt der Wechsel in ein neues Kalenderjahr zu keiner Rücksetzung des Sitzungszählers. Die Sitzungen können daher weiterhin bescheinigt werden, indem die Codes verwendet werden, die der Gesamtzahl der bereits durchgeführten Sitzungen entsprechen. Der Code für die Befundung ist einmal pro pathologische Situation erstattungsfähig. Wenn beispielsweise im Vorjahr 24 Sitzungen durchgeführt wurden, muss die erste Sitzung des Folgejahres mit dem Code für mehr als zwanzig Sitzungen bescheinigt werden.
Chronische Pathologie (Fb)
Bei chronischen Pathologien vom Typ Fb führt der Beginn des Kalenderjahres zu einer vollständigen Rücksetzung, sowohl des Sitzungszählers als auch des Pathologiezählers. Der Patient erhält damit wieder sein Anrecht auf 80 Sitzungen. Es ist jedoch unerlässlich zu prüfen, ob die Zustimmung der Krankenkasse weiterhin gültig ist. In diesem Rahmen ist der schriftliche Bericht einmal pro Jahr verrechenbar.
Schwere Pathologien
Bei schweren Pathologien gibt es keine Begrenzung der Anzahl der Sitzungen, die erbracht werden können. Die ärztlichen Verordnungen laufen daher ohne Unterbruch weiter, bis zum Enddatum der Zuerkennung des Status, sofern ein solches vorgesehen ist. Besondere Aufmerksamkeit ist jedoch den Sitzungen mit längerer Dauer zu widmen, die weiterhin pro Jahr begrenzt sind. In diesem Fall werden die Zähler zu Jahresbeginn zurückgesetzt und die Gültigkeit der Zustimmung der Krankenkasse muss überprüft werden.
Peppol und elektronische Rechnungsstellung
Die Nutzung des Peppol-Systems hängt von der Art der Rechnungsstellung ab, die Sie durchführen. Peppol ist nur erforderlich, wenn Sie Akte, Leistungen oder Kurse an Unternehmen oder Selbstständige in Rechnung stellen. Wenn Sie Ihre Versorgung ausschließlich bei Patienten erbringen, müssen Sie dieses System nicht nutzen.
Außerdem unterliegen Leistungserbringer, die nicht der Mehrwertsteuer unterworfen sind, am 1. Januar 2026 nicht der Verpflichtung zur elektronischen Rechnungsstellung. Wenn Sie hingegen unter Mehrwertsteuerregelung gegenüber Selbstständigen oder Unternehmen Leistungen erbringen, wird die elektronische Rechnungsstellung verpflichtend, was die Verwendung eines konformen Systems wie Peppol voraussetzt.
