Nieuw jaar: wat verandert er voor tellers, voorschriften en Peppol in fysiotherapie
Nieuw jaar, nieuwe administratieve regels: tellers worden gereset of niet, afhankelijk van de pathologie, lopende voorschriften, zorgattesten en verduidelijkingen over Peppol en elektronische facturatie.
Nieuw jaar: wat gebeurt er met de sessie-tellers, de voorschriften en de administratie?
Het ingaan van een nieuw kalenderjaar brengt verschillende administratieve gevolgen met zich mee in de fysiotherapie. Sommige regels worden op 1 januari gereset, terwijl andere zonder onderbreking doorgaan. Om fouten en misverstanden te vermijden, is het essentieel om de verschillende situaties te onderscheiden.
Zorgattesten
Aan het begin van het jaar moeten fysiotherapeuten die papieren boekjes gebruiken verplicht een nieuw boekje beginnen, zelfs als het in december gebruikte nog niet is voltooid. Voor attesten die via een matrixprinter worden gegenereerd, mogen de banden worden blijven gebruiken. Het blijft echter noodzakelijk erop toe te zien dat de attesten correct per kalenderjaar worden gegroepeerd, om een coherent administratief beheer te garanderen en eventuele controles te vergemakkelijken.
Veelvoorkomende pathologie
Voor veelvoorkomende pathologieën wordt de jaarlijkse sessieteller op 1 januari gereset. Het is dus mogelijk om een nieuw voorschrift te starten zonder voorafgaande aanvraag. Wanneer een voorschrift aan het einde van het jaar is begonnen en het volgend jaar doorgaat, moeten de codes voor de eerste negen sessies worden overgenomen, zelfs als er al meer dan negen sessies zijn uitgevoerd. Het aantal resterende sessies op het voorschrift verandert echter niet. Dus, als er bijvoorbeeld nog vier sessies op het voorschrift in december over waren, zijn er in januari nog steeds vier. De intake- of dossierkostencode kan slechts één keer per pathologische situatie worden gefactureerd. Als deze situatie zich over meerdere kalenderjaren uitstrekt, kan deze code niet opnieuw worden vergoed.
Acute pathologie (Fa)
Voor acute pathologieën van type Fa, brengt de overgang naar een nieuw kalenderjaar geen reset van de sessieteller met zich mee. Sessies kunnen dus blijven worden vermeld met de codes die overeenkomen met het totaal aantal reeds uitgevoerde sessies. De evaluatiecode is slechts één keer per pathologische situatie vergoedbaar. Als voorbeeld, als er in het afgelopen jaar vierentwintig sessies zijn uitgevoerd, moet de eerste sessie van het volgende jaar worden vermeld met de code die overeenkomt met meer dan twintig sessies.
Chronische pathologie (Fb)
Wat betreft chronische pathologieën van type Fb, leidt het begin van het kalenderjaar tot een complete reset, zowel van de sessieteller als van de pathologie-teller. De patiënt herwint zo het recht op tachtig sessies. Het is echter essentieel om te controleren of de goedkeuring van de mutualiteit nog steeds geldig is. In dit kader is het schriftelijke rapport één keer per jaar factureerbaar.
Ernstige pathologieën
Voor ernstige pathologieën is er geen limiet aan het aantal sessies dat kan worden uitgevoerd. Voorschriften gaan dus zonder onderbreking door, tot de einddatum van de toekenning van de status wanneer deze is voorzien. Er moet echter speciale aandacht worden besteed aan sessies van langere duur, die zijn beperkt binnen het jaar. In dit geval worden de tellers aan het begin van het jaar gereset en moet de geldigheid van de goedkeuring van de mutualiteit worden geverifieerd.
Peppol en elektronische facturatie
Het gebruik van het Peppol-systeem is afhankelijk van het type facturatie dat u uitvoert. Peppol is alleen nodig als u handelingen, diensten of lessen factureert aan bedrijven of zelfstandigen. Als u exclusief uw zorgactiviteiten aan patiënten verleent, hoeft u geen gebruik te maken van dit systeem.
Bovendien zijn zorgverleners die niet BTW-plichtig zijn, niet onderworpen aan de verplichting tot elektronische facturatie per 1 januari 2026. Echter, als u diensten onder het BTW-regime aan zelfstandigen of bedrijven verleent, wordt elektronische facturatie verplicht, hetgeen het gebruik van een conform systeem zoals Peppol impliceert.
